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仕事場として便利なレンタルオフィス!効率の良い作業環境とは?

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誰でも仕事をするにあたって最適な作業環境を求めますが、レンタルオフィスは効率の良い作業環境といえるでしょうか。特に短期のプロジェクトを任された場合、そのプロジェクトを成功させる為に最良の作業環境を求めるでしょう。必要な設備が揃っているのはもちろん、誰かと一緒に作業する環境も大切になってきます。

というわけで、仕事をするにあたって最適な作業環境とはどんなものかアンケートを取ってみました。

【質問】
会社で短期のプロジェクトを任されることになったあなた。どんな環境で作業するのが効率良いですか?

【回答数】
プロジェクトメンバーと好きな時間に共同で作業ができる部屋:27
周囲を気にせずに、発言したり動いたりしながら仕事ができる環境:33
仕事に必要なプロジェクターや印刷機等がいつでも使用できる環境:26
夜間や土日でも、時間を気にせず出入りできる環境:14
その他:0

臨機応変に行動出来る方が良い?周囲が気にならない環境が必須!

アンケートの結果によると、約3割の人が周囲を気にせずに、発言したり動いたりしながら仕事ができる環境が効率良いと回答していました。

  • 周囲を気にしながらの作業は効率がとても悪いと思うので、自分のペースで作業を進めることができる環境がいいですね。
  • プロジェクト作業では見積書など社外秘事項も多く取り扱うため客の立ち入りが可能な場所は避けておかなければならない。
  • プロジェクトは、それに関わる全てのスタッフありきで成り立つものだと思うので、それぞれの意見交換をできる場は大切です。
  • 自由にアイデアを出し合ったり、意見交換、情報交換が出来る様な雰囲気と環境が必要だと思う。

周囲を気にしながらプロジェクトを進めていても効率が悪くなるだけなので、他のスタッフとの意見交換などが自由に出来て自分のペースが保てる環境が良いと感じているようです。短期であっても守秘義務や極秘事項が含まれているのでスタッフ以外の自由な立ち入りは絶対に避けておきたいですし、スタッフが気持ち良く仕事が出来る環境でなければプロジェクトが成り立たなくなる可能性もあるでしょう。誰彼かまわず自由に行動が出来る職場こそ良い結果が出るように思われます。

時間に縛られることなく自由に働けて設備が整っていれば良い?

そして次に多かったのはプロジェクトメンバーと好きな時間に共同で作業ができる部屋であり、その次に仕事に必要なプロジェクターや印刷機等がいつでも使用できる環境、夜間や土日でも、時間を気にせず出入りできる環境と順に回答していました。

  • 短期ということは、あまり時間がないが結果を出さなければならないと思うので、いつでも作業を行うことが出来る環境が良いです。
  • 短期と言う事で時間が限られているのでいつでも共同作業ができる部屋があったほうがプロジェクトが進むと思います。
  • 仕事上必要な機器が使えなくて、順番待ちまでしないといけないような状況はタイムロスだし、無駄だから。
  • 短い期間で成果を挙げるならば、それなりの密度の濃さで仕上げなければならないから

特に短期でプロジェクトを成功させなければならないこと注力しているようで、限られている時間の中で仕上げるとなると自由に作業が出来る環境は必須だと考えているようでした。また、必要な設備が整っていない状況下ではかなりの痛手になり得ますし、時間を無駄にしてしまう恐れもあります。納得の出来る成果を上げたいと思うのであれば、時間を気にせず共同で作業が出来る環境が必要になりそうです。

一定以上のルールや規則に縛られない理想的な環境が必要?

アンケートの結果では最も多くの人が周囲を気にせずに仕事が出来る環境が一番効率が良いと思うようですが、その他の環境でも効率が良いという人も数多くいるということが分かりました。

短期でプロジェクトを成功させなければならないので、しっかりと成果を上げるにはスタッフとの連携が必要不可欠になると思われます。周囲を気にしているようでは思い切った意見も発言しにくくなりますし、自由な時間に仕事が出来なくなると全体の能率も下がる恐れがあるでしょう。最適な環境作りの為にもスタッフ全員が一丸となって頑張っていくのが一番良いのかもしれませんね。

■ 調査地域: 全国
■ 調査対象: 年齢不問・男女
■ 調査期間: 2015年02月19日~03月04日
■ 有効回答数: 100サンプル