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経費の削減などの利点!レンタルオフィスに必要な安全性とは?

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レンタルオフィスといえば区切られたスペースの中の一つを利用するものですが、通常のオフィスと違って簡単に人が出入り出来てしまいます。経費の削減といったメリットがあるとはいえ、そのような状況が続くようではセキュリティなどが心配になってくるのではないでしょうか。

というわけで、レンタルオフィスを利用する時に最低限必要な安全性とは何かアンケートを取ってみました。

【質問】
レンタルオフィスに求める安全性とは?

【回答数】
24時間セキュリティ管理:62
耐震性が高い:9
入り口に受付が常駐している:13
オフィスがオートロック:14
その他:2

漏えいは絶対に避けたい?セキュリティ管理を求める人は約6割!

アンケートの結果によると、約6割の人が24時間セキュリティ管理を求めると回答していました。

  • セキュリティ設定は重要です。普通より簡単に人が出入りできるだけに。
  • 機密情報や個人情報がたくさんあると思うので、セキュリティは万全にしてもらいたいです。
  • 顧客データが機密情報と呼べる以上、セキュリティは最低限必要でしょう。
  • 機密性の高い仕事をしている可能性もあるのでセキュリティが万全である事が一番だと思う。

普通の企業よりも簡単に他人が出入り出来る状況である為、機密情報や個人情報の漏えいなどを防ぐ為にはセキュリティ管理がしっかりしていなければならないのは当然だと感じているようです。

会社を経営するにあたって個人情報や機密情報の扱いは何よりも気をつけなければなりませんし、いつでも漏えいの危機があるのなら安心して業務に専念することが難しくなってしまいます。会社の信頼の為にもセキュリティが万全であることは非常に大切なことですね。

見知らぬ人が自由に出入り出来ないように、ロックや受付が必要?

そして次の多かったのはオフィスがオートロック式であることを求めており、次に入り口に受付が常駐している、耐震性が高い、という順に回答していました。

  • 会社やお店も空き巣などの被害にあったりするから、ロックは厳重にしたいと思います
  • 重要書類などを扱う場合、セキュリティが気になるのでオートロックは便利。
  • 人が常駐してくれているとかなり安心感があるから。安全性も高いと思う。
  • いつどこでなにがあるかわからないので、耐震性が高いと言うのは大変魅力的です。

レンタルオフィスも一般的な会社と同じように空き巣や強盗などに狙われる可能性があるので、重要な書類などを盗まれないようにオートロック式であることが重要だという意見が目立ちました。

また、受付が常駐してくれることで誰が来ても案内してくれるので便利なだけでなく、常にいるのでセキュリティ対策としてもかなり安全性が高いということが感じられます。どんな状況でも何が起こるか分からない以上、耐震性やその他のセキュリティを重視するのは当然のように思われます。

セキュリティがしっかりしていなければ安心して仕事が出来ない?

アンケートの結果では半分以上の人が24時間のセキュリティ管理を求めるようですが、その他のセキュリティに関するものを求める人も少なからずいるようでした。

特に会社を経営するにあたって最も重要視されるのは、自社が取り扱っている個人情報や機密情報の漏えいです。一度漏えいしてしまえばお客様との信頼関係を脅かすものになりますし、経営が成り立たなくなる可能性があるかもしれません。そういった事態を防ぐ為にも、自身でも会社を守る為の耐震性や安全性を確保する為のオートロック、常日頃のセキュリティ管理を徹底する必要がありますね。

■ 調査地域: 全国
■ 調査対象: 年齢不問・男女
■ 調査期間: 2015年02月19日~03月04日
■ 有効回答数: 100サンプル