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オフィス街などにある貸会議室!積極的に利用することがある?

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会社に会議室がない場合や会場を探さなければならない場合に貸会議室を利用することが多いように思われますが、そこまで積極的に利用することがあるでしょうか。近くにあるならまだしも遠くにあったり利用する機会がなければ必要性がないように感じられます。

というわけで、自分で貸会議室を探して使用したことがあるかアンケートを取ってみました。

【質問】
あなたの会社は、よく貸会議室を利用していますか?

【回答数】
はい:22
いいえ:78

自社に会議室があるなら必要がない?利用しない人が約8割!

アンケートの結果によると、約8割の人が貸会議室を利用したことがないと回答していました。

  • 会社の会議室を主に使用しているため使用していない。他に貸すことはしている。
  • 自社ビル内にたくさんの会議室があるし、他の場所にも予約さえすれば借りられる外部会議室があるので。
  • 会社に会議室があるので、あまり会議室を借りることはないと思う。
  • 会社に最低限必要数の会議室が完備されており、それ以上の会議が重ならないよう調整して予定を組んでいるので。

必要スペースがない時などの場合であれば利用するかもしれませんが、会社に会議室があるのに貸会議室を利用するようなことはないようです。自社の会議室がある時点で貸会議室を利用する可能性が薄れる恐れがありますし、必要相当数の会議室があれば全てが満室になって使えない事態を防ぐことが出来るのでますます利用することがなくなるように思われます。場合によっては自社の会議室を貸会議室として利用してもらうこともあるようで、調整すれば貸会議室を必要とすることはなさそうですね。

ちょっとしたことで使えたり自社に会議室がない場合などに便利?

反対に貸会議室を利用したことがある人は約3割でしたが、どのような理由で利用したのでしょうか。

  • 自社の会議室は、あまり使い勝手が良くないため、良く利用しています。
  • 会議をすることが多く、自社の会議室ではスペースが狭いので利用しています。
  • 貸会議室が同じビル内にあるので、ちょっとしたことでも利用しています。
  • 会議室が狭いので、大勢の来客があるときに使います。普段から広い必要はないので便利。

場合によっては自社の会議室であっても機能しなくなる恐れがあるので、特定の状況にだけ使うと考えているようです。

また、自社に会議室がない時やスペースが狭かったり使い勝手が悪いと貸会議室の方が利用しやすいとも思うようで、会議をする際には利用する機会が多い傾向にありました。自社の会議室でも間に合わないことがあるかもしれませんし、ちょっとしたことで利用出来る便利な場所があるのは大きな利点だと思われます。

自社に会議室の規模によってはより広い貸会議室を利用する?

アンケートの結果ではかなりの人が貸会議室を利用したことがないようですが、利用したことがある人も少なからずいるということがうかがえました。

自社に会議室があれば必要性は薄いように感じられますが、それでも会議が多めにある人は一つの会議室では間に合わない可能性がありますし、数多く部屋があっても全て満室になる可能性がないとは言い切れません。貸会議室であれば広いスペースを存分に使えるでしょうし、様々な状況に応じて使用することが出来るので、非常に利便性が高いのだと感じ取れます。

■ 調査地域: 全国
■ 調査対象: 年齢不問・男女
■ 調査期間: 2015年02月19日~03月04日
■ 有効回答数: 100サンプル