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利用しやすい貸会議室!一番妥協したくないポイントとは?

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自社に会議室がない時などに役に立つのが貸会議室ですが、貸会議室を選ぶ時に一番妥協したくないポイントは何があるでしょうか。借りるということはお金が必要となりますし、安ければ安いほど利用しやすくなるといえるでしょう。その他にも利用する上で見逃せないポイントがあるように思われます。

というわけで、貸会議室で一番気にする部分は何かアンケートを取ってみました。

【質問】
貸会議室を選ぶ際、妥協したくないポイントはどこですか?

【回答数】
予算内かどうか:51
担当者が信頼できるか:12
オフィスから近いかどうか:16
会場のキレイさ:17
その他:4

安いほど手軽に利用出来る?出来る限り予算内で済ませたい!

アンケートの結果によると、約5割の人が予算内かどうかがポイントだと回答していました。

  • 貸会議室は安ければ安い方がいいので、予算オーバーだと他の所の予算に響いて大変になるから。
  • やはり予算が一番大事でこの範囲で収まるのが前提条件になります。
  • やっぱり決められた予算からは外れたくないので、ここは譲れません。
  • どんなに綺麗で設備が整っていても、予算に収まるかが重要です。

いかに決められた予算内で済ませられるかどうかが最大のポイントになっているようで、どんなに設備が整っていても、内装がきれいであっても予算をオーバーするようでは意味がないという声が非常に目立っていました。予算を超えてしまうようであれば他のところから予算を引かなければなりませんし、それでは会議に響いてしまう可能性があります。効率の良い経営の為にも予算を気にするのは非常に大切なことですよね。

貸会議室を利用する時に億劫にならないかが重要なポイント?

そして次に多かったのは会場のキレイさであり、その次にオフィスから近いかどうか、担当者が信頼できるかと順に回答していました。

  • 短時間とはいえ汚いところではしたくないので、きれいさは重要になってきますね。
  • 清潔感や防音日当たりなど居心地が重要です。お仕事しやすくないと意味がない。
  • オフィスから近いかどうかですね。あまりに遠い場所やアクセスが悪い場所はかえって仕事として非効率になりますから。
  • 担当者が信頼できる人でなければいくら格安だったとしても後々トラブルが出てきそうだから。

短時間の会議を行うとはいえ、内装が汚い会議室で仕事をするのはかえって居心地が悪くて仕事に支障が出てしまうと感じているようです。

清潔感があり、周囲に内容が聞こえないように防音機能がついていたり、会議を行う上でプラスになるものがあるのは大きなメリットです。また、オフィスから通うのに時間がかかってしまったら仕事がスムーズに進められなくなる恐れがありますし、トラブルの無いように信頼出来る担当者かどうかを調べておくなど、貸会議室を借りる前にやれることを可能な限りやっておくのは重要ですね。

貸会議室を利用する上で自社の助けになるようなポイントが重要?

アンケートの結果、半分以上の人が予算内で済ませられるかどうかがポイントだと感じているようですが、その他のポイントも決して外せないという声もあることがうかがえました。

仕事が捗るように清潔感のある会議室であるかどうかやオフィスから近いか、信頼出来る担当者かどうかももちろん重要なポイントだと思われますが、それを考慮したとしても予算をオーバーするようなら他の部分に支障が出る可能性があります。決められた予算内でどのように経営していくかが非常に重要となるので、何よりも予算を考慮して決めた方が良いかもしれません。

■ 調査地域: 全国
■ 調査対象: 年齢不問・男女
■ 調査期間: 2015年02月19日~03月04日
■ 有効回答数: 100サンプル