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最近増えてる貸会議室を使う時にはどうする?

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会社説明会や他社向けのプレゼン、社内研修や打ち合わせ、と様々な用途で便利に気軽に利用することが出来る貸会議室が最近増えてきています。実際に使用したことのある方も多いはずです。最近では簡単にネットで予約することも出来るので益々便利に利用出来ますよね。そんな気軽に借りることが出来る貸会議室ですが、皆さん借りる際に内覧ってしているのでしょうか?内覧はせずに選んでいるのか、それとも足を運んで目で見て選んでいるのか、他社はどうしているのか気になりませんか?

そこでどちらが多いのかアンケートで伺ってみました。

【質問】
貸会議室を利用する際、内覧は必須ですか?

【回答数】
必須:100
必須ではない:34

やっぱりみんな目で確認!足を運びたい理由は?

アンケートの結果を見ると100名もの人が貸会議室を実際に見て確認してから利用する、と回答しました。

  • たとえレンタルでも、会議を円滑に行うためには場所や設備、特に人数や機材について突発的事態に対処できるかは把握しておきたい。
  • 交通アクセスも確認できますし、実際を確認するのは重要だと思います。
  • 内覧をしないと、どのような設備があるか、広さなのかは見てみなければわからないから。

内覧を行う理由として、広さや設備の事前確認をしておきたいとの声が多数挙がりました。自社の会議室と違い、何が貸会議室にあり何を自社から持って行き手配すれば良いのかをリサーチしておき会議やプレゼンなどを円滑に進められるようにしたいと考えているようです。また実際に足を運ぶ事で、使用する場所の清潔感があるかどうかなどのチェックも行えるため内覧したいと思っていることが回答からは伺えます。

ネットで十分?基本情報さえあれば大丈夫派。

内覧はしないと答えたのは34人と全体の回答数から見ると少数派の意見になりました。

  • ネットなどで様子がわかればそれでいい。あまりにも不安な場合はするかもです。
  • 今はPCで大体のイメージがつかめるし、広さが分かる資料があればそれで十分。
  • 1回の会議で利用するくらいなら、内覧できなくてもいい。何回分も予約するなら、必須。

予約する際に見るHP上の写真や広さについての説明、設備品一覧さえあればだいたいのことが想像できるため内覧は必要ないと感じていることが回答からは伺えます。また、出来るのであればしたいが時間がないとの意見もあり、詳細な写真やレイアウトがHPに掲載されていると嬉しいと考えている人も多くいるようです。

目で確認したい!圧倒的な内覧したい派。

アンケート結果を見ると内覧は必須ではないと答えている方の中にも『見れるなら見たい』との意見もあり、実際に必須かどうかは置いておいて『目で確認したい』と思っている人が多いことがわかります。利用用途に制限がない貸会議室も増え、会議だけでなく研修やセミナーなどにも使うことが出来るのが貸会議室です。色々な人が様々な用途で使用するからこそ実際に目で確認し足を運び、使用用途に沿った確認をしたいと感じているのかもしれません。

■ 調査地域: 全国
■ 調査対象: 年齢不問・男女
■ 調査期間: 2015年02月19日~03月04日
■ 有効回答数: 100サンプル