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究極の選択?立地と内容ならあなたはどちらの貸会議室を選ぶ?

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貸会議室を選ぶとき、どのようなことを基準に考えているのでしょうか。アクセスが良くて、設備が充実していて、リーズナブルならば文句はないですよね。もし自分が借りる際に『アクセスはいいけど無人』の場所か『アクセスには難があるけど設備がいい』という2つが候補にあがっていたとしたら、どちらを選んだら良いのでしょうか。そこで、アクセスと設備どちらの方が重要だと思っているのか、アンケートをとってみました。

【質問】
駅チカだが無人営業の貸会議室と、駅から遠いが設備が整っている貸会議室だったら、どちらを選びますか?

【回答数】
駅チカだが無人営業の貸会議室:56
駅から遠いが設備が整っている貸会議室:44

駅に近いアクセス重視!時間を優先。

票は割れましたが、約半数の人がアクセスを重視しているという結果となりました。では、何故無人の駅チカを選んだのでしょうか。

  • 貸会議室を借りる場合は、多くの人を集める時なので、駅から近い方が皆にとっていいと思うからです。
  • 無人営業でも、駅から近いほうが便利だし、こちらでなんとかするから。
  • あくまでも会議目的としたら、駅から近い方が使いやすいです。時間の方が大事。
  • 気軽に入れる・使えるということが魅力なので,思い立ったら短時間で行けるアクセスの良さが優先されます。

駅から近くアクセスがいいことで、気軽に利用でき、移動時間を少なくすることで時間を有効活用したいと思っていることが伺えます。設備の問題は、会社のものを持ち込むとの声もあり、設備のことはあまり気にしていないことも回答からは見受けられました。また、社外からの来客や人数が多い場合でも迷わずに来ることができる可能性が高いことから選ばれたようです。

質の良い会議?設備もだけど『あるもの』を優先!

わずか8票差しかありませんでしたが、「設備」と回答した人もいました。設備が整っていることもポイントのようです。

  • 設備が整っている方が、いい会議ができるから。現地までの移動手段は何とでもなると思う。
  • 駅から近くても困った時にすぐに対応してもらえないのは困るため。
  • 何か不測の事態があった時に、無人だと頼るつてがないからです。また、設備が整っており、かついろいろ相談できる人が居た方が安心できるからです。

設備が整っていると質の良い会議が出来そうとの声ももちろん多かったのですが、駅に近くても『無人』であることに不安を覚え『有人かつ設備がいい』方が、不測の事態に対応してもらいやすいと考えているようです。移動手段が電車ではない場合、駅の近くは駐車場の問題から不便だと感じる人もいるようです。

時間と安心感!今何を求めているのかが重要?

アンケートの結果、ほぼ半数で割れたといっても過言ではない票差となりました。時間をとるのか、設備や有人であることの安心感をとるのかで票が分かれたようです。また想定してる移動手段でも選択は変わることが意見からは伺えます。短時間で手早く話し合うためだけの会議に使うのか、設備品も使用しながらじっくりと会議したいのかでも変わりそうです。貸会議室を探す前に目的は何なのか、社外から来る人がいるのか、時間の余裕はあるのかをもう一度考えた上でそれに適した場所を選ぶともっと効率よく質のよい仕事ができるかもしれませんね。

■ 調査地域: 全国
■ 調査対象: 年齢不問・男女
■ 調査期間: 2015年02月19日~03月04日
■ 有効回答数: 100サンプル