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いざという時に役に立つ貸会議室!何かの目的で使うことがある?

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仕事の一環として社内の部屋を使う時、特別なイベントの為に貸会議室を使うことがあるでしょうか。常用している会議室などとは違って特別に用意する目的で使われることもあるでしょうし、社外でイベントなどを開催する為に使うなど様々な使用用途があると思われます。

というわけで、特別なイベントなどを開催するなどの目的で貸会議室を予約したことがあるかアンケートを取ってみました。

【質問】 あなたは、貸会議室を利用したことがありますか?

【回答数】
はい:54
いいえ:46

状況に応じて臨機応変に使える?5割以上が利用したことがある!

アンケートの結果によると、約5割以上の人が貸会議室を利用したことがあると回答していました。

  • 以前勤めていた時に利用していました。自社の会議室ではキャパシティが足りない場合に年に2~3回程利用していました。
  • 大人数での会議兼プレゼンの際、機材が揃っており、かつ広い場所が必要となったため。
  • 社外でのイベントを開催するにあたって、貸会議室を利用したことがある。
  • 会社の会議室があまり数がなく、満室になってしまうことが多いのでよく使います。

特に目立っていたのは、自社の会議室が満室になっていて使えなかったり、貸会議室の方が広々としているので大きなイベントなどを開催する時にはちょうどいいといったものでした。自社の会議室では出来るプレゼンに限界があるかもしれませんし、より有効的に使う為にも貸会議室は便利だと感じているようです。社外でも利用が可能なことを考えると、様々な状況に応じて使用出来るのが大きなメリットだと思われますね。

自由に使える会議室があれば貸し会議室を使うことはない?

反対に貸会議室を利用したことがない人は約5割以下でしたが、なぜ利用したことがないのでしょうか。

  • 今まで勤めてきた会社では、全て会議室が備えつけられていたので。
  • 自社の会議室で十分なためいままでに貸会議室を利用したことはありません。
  • いままで働いた会社はそれなりの設備の会議室が設けられていたので利用したことはありません。
  • そもそも貸会議室が近くにある地域に住んでいないため、利用したことがありません。

こちらも回答が際立っており、自社の会議室が既に備えられてあるので貸会議室を利用するまでもないという声がほとんどでした。

会議の内容によっては変わることもあるかもしれませんが、自社の会議室に十分な設備が整っているなら貸会議室を利用する必要性が薄くなりますが、貸会議室を利用したくても近くにないのであれば必然的に利用する機会がなくなってしまうので、自社の会議室で十分だと思うのならそれを活用していく方がよさそうです。

自社の会議室があれば良いがそれでも対応しきれない場合がある?

アンケートの結果では半分以上の人が貸会議室を利用したことがあるようですが、利用する機会がない人も半分近くいることが分かりました。

自社の会議室で十分だと思った時点で貸会議室の必要性が失われますし、近くにないのならなおさら利用する機会がなくなります。

しかし、会議室が全て満室になった時には当然ながら会社の会議室は利用出来ませんし、広さも設備も足りないとなると十分なプレゼンなどが出来なくなる恐れもあるでしょう。貸会議室であればすぐに対応することが出来、十分な広さで設備も整っているならこれ以上にない場所だといえます。自社に限らず、貸会議室があることも忘れてはならないように感じられますね。

■ 調査地域: 全国
■ 調査対象: 年齢不問・男女
■ 調査期間: 2015年02月19日~03月04日
■ 有効回答数: 100サンプル