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貸会議室を使うシチュエーションとは?

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自社に会議室がない場合など、会議室を使用する際に、貸会議室を利用することもあります。貸会議室といっても、様々なタイプの会議室があるので、人々が使用する目的にも、それぞれの状況ごとに異なる理由が存在しています。 では、実際に人々が貸会議室を使用するときは、どのような理由で使用しているのでしょうか。気になる理由について、アンケートをとってみました。

【質問】
どんな時に貸会議室を利用しますか?

【回答数】
全社会議のとき:28
役員会議:6
決起会のとき:6
プレゼンを行うとき:22
その他:38

大人数でも対応可能!広々とした貸会議室の利用

アンケートの結果、一番多くの人が貸会議室を利用する理由としてあげたのが、全社会議の時という結果になりました。

  • そのビルに入居している全社員を集められる部屋がないからです。
  • 普段は集まらないが大量に人が集まる場所には便利だと思うから。
  • 参加人数が多い時は場所が無いので使います、会社ではそんなに場所が無いので。

全社会議の時に貸会議室を利用する理由として、広いスペースがあるという理由が多くみられました。自社に小さな会議室はあっても、全社員が集められる広いスペースがないからこそ、貸会議室の利用を検討する人が多いようです。普段は必要ない広さの会議室だからこそ、時々必要な時だけ借りればいいという考え方の人が多いのでしょう。

自社じゃないからこそ使いやすい!?貸会議室の意外な用途とは?

アンケートの結果、全社会議の時に続いて、2位がプレゼンを行う時、また少数派意見として役員会議や決起会の時に使用したいという意見が見られました。

  • 沢山の人数に対して、プレゼンをしたいときには、貸し会議室を利用するのが得策です。
  • プレゼンを行うときはいろいろ準備が楽な貸会議室を利用します。
  • 社内に情報が漏れないように、別の場所で会議を行いたいときにぴったり。
  • 何かの集まりの時や、沢山の人や物が入れるスペースが必要な時だと思います。

プレゼンの際に貸会議室を使用するという意見としては、人数がたくさん入るという意見の他にも、プレゼンの準備が楽という意見もありました。必要な設備まで用意してもらうことができるからこそ、貸会議室を検討している人もいるようです。また、決起会や役員会議で使用するという意見も、大人数で利用できるという点や会社で会話しにくい内容でも話しやすいなどの場所ならではの利点も考えて利用する人もいるようです。

ニーズに合わせて使用することができる貸会議室の利点

貸会議室を使用するシチュエーションには、様々な理由がありますが、アンケートの結果からいくつか共通の理由があることが読み取れます。使用するシチュエーションが異なっていても、大人数で利用できる利点を感じている人が多いようです。大人数で使用する時だけ、広い場所が必要になるため、必要な時だけ会議室を借りて場所を確保して経費削減しているとも考えられます。また、大人数の椅子などの準備も大変だからこそ、貸会議室を借りて手間を減らして利用するのがお得なのかもしれません。

■ 調査地域: 全国
■ 調査対象: 年齢不問・男女
■ 調査期間: 2015年02月19日~03月04日
■ 有効回答数: 100サンプル